財団法人アジア国際交流奨学財団は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつとし、個人情報保護に関する法令等遵守プログラムを制定し、以下の方針にもとづき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供･開示は行いません。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して、技術面および組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
4. 業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護の法令等遵守プログラムについて、必要に応じて見直し、改善します。

財団法人アジア国際交流奨学財団では「個人情報保護方針」にもとづき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の収集と利用についてご提供いただいた個人情報は以下の目的に利用いたします。
   ・実用中国語技能検定試験「願書」に記入された個人情報は、(a) 試験の実施、(b) 結果の通知、(c)中検の改善のための統計的調査･研究、(d) 財団法人アジア国際交流奨学財団の事業案内の送付、に限って利用いたします。
   ・中国語教材の申し込みフォームに記入された個人情報はご注文の書籍の発送に限って利用いたします。
   
2. 個人情報の第三者への提供について
   ご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合、または法令等で要求された場合を除き、第三者に開示･提供することはありません。ただし、
   ・実用中国語技能検定試験の実施に必要な範囲内で、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に、ご提供いただいた個人情報を預託することがあります。
   この場合、当該業務委託事業者の個人情報の取扱について、財団法人アジア国際交流奨学財団は厳正な管理･監督をいたします。
3. 個人情報に関するお問い合わせについて
   個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取扱に関するお問い合わせは、財団法人アジア国際交流奨学財団の「個人情報問い合わせ担当」までご連絡ください(平日9時〜17時、土日祝休)。